Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez HARTMAN-TECH Sp. z o.o. Zapoznaj się z poniższymi informacjami, aby dowiedzieć się, jak chronimy Twoje dane.
Administratorem Twoich danych osobowych jest HARTMAN-TECH Sp. z o.o., z siedzibą pod adresem Krótka 10, 32-040 Olszowice, Polska. Firma jest zarejestrowana w polskim rejestrze przedsiębiorców i prowadzi działalność edukacyjną w zakresie finansów cyfrowych, crowdfundingu i nowoczesnych narzędzi finansowych.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), a także zgodnie z polską ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem [email protected] lub pisemnie na adres siedziby firmy wskazany powyżej. Odpowiemy na Twoje zapytanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni kalendarzowych od jego otrzymania.
W zależności od sposobu korzystania z naszej platformy edukacyjnej możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
Imię, nazwisko oraz opcjonalnie nazwa firmy, które podajesz przy rejestracji na kurs, wypełnianiu formularzy kontaktowych lub zapisywaniu się na webinary i szkolenia.
Adres e-mail i numer telefonu przekazywane za pośrednictwem formularzy na naszej stronie internetowej w celu umożliwienia kontaktu oraz realizacji zamówionych usług edukacyjnych.
Adres IP, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, identyfikatory urządzenia oraz informacje o dostawcy usług internetowych. Dane te są zbierane automatycznie podczas korzystania z naszej witryny.
Informacje o odwiedzanych podstronach, czasie spędzonym na poszczególnych sekcjach, kliknięciach, źródle ruchu (strona odsyłająca), a także interakcjach z elementami witryny. Dane te zbieramy za pośrednictwem plików cookies i narzędzi analitycznych.
Małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu, które umożliwiają prawidłowe działanie witryny, zapamiętywanie Twoich preferencji oraz prowadzenie analiz statystycznych. Szczegółowe informacje o cookies znajdziesz w sekcji 10 niniejszego dokumentu.
Nie zbieramy danych wrażliwych (szczególnych kategorii danych osobowych) w rozumieniu art. 9 RODO, takich jak dane dotyczące pochodzenia rasowego, poglądów politycznych, przekonań religijnych, stanu zdrowia czy orientacji seksualnej.
Dane osobowe pozyskujemy z kilku źródeł, w zależności od Twojej interakcji z naszą platformą edukacyjną:
Formularze na stronie internetowej - formularze kontaktowe, formularze rejestracji na kurs, formularze zapisów na webinary i szkolenia. Wypełniając formularz, przekazujesz nam swoje dane dobrowolnie i świadomie.
Pliki cookies i narzędzia analityczne - wykorzystujemy Google Analytics do analizy ruchu na stronie. Narzędzie to umieszcza pliki cookies w Twojej przeglądarce i zbiera zanonimizowane dane o sposobie korzystania z witryny.
Logi serwera - nasz serwer hostingowy automatycznie rejestruje informacje techniczne o każdym żądaniu HTTP, w tym adres IP, datę i godzinę, żądany adres URL oraz kod odpowiedzi serwera.
Korespondencja e-mail - jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, przetwarzamy Twój adres e-mail oraz treść wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Meta Pixel - w przypadku prowadzenia kampanii reklamowych w serwisach Meta (Facebook, Instagram) możemy wykorzystywać Meta Pixel do mierzenia skuteczności reklam. Narzędzie to zbiera dane o odwiedzinach strony i akcjach podejmowanych przez użytkowników.
Wszystkie dane techniczne i analityczne zbierane są automatycznie i nie wymagają od Ciebie podejmowania dodatkowych działań. Dane podawane w formularzach przekazywane są przez Ciebie dobrowolnie, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację niektórych usług (np. odpowiedź na zapytanie kontaktowe lub rejestrację na kurs).
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, opierając się na następujących podstawach prawnych przewidzianych w art. 6 ust. 1 RODO:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Realizacja usług edukacyjnych (kursy, webinary, szkolenia) | Art. 6 ust. 1 lit. b - wykonanie umowy |
| Odpowiedzi na zapytania kontaktowe | Art. 6 ust. 1 lit. b - podjęcie działań przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes |
| Wysyłanie informacji o nowych kursach i materiałach edukacyjnych (newsletter) | Art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda użytkownika |
| Analiza ruchu na stronie i optymalizacja treści | Art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda (cookies analityczne); art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes |
| Prowadzenie kampanii reklamowych i mierzenie ich skuteczności | Art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda (cookies marketingowe) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i zapobieganie nadużyciom | Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes |
| Realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) | Art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny |
Tam, gdzie przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać, kontaktując się z nami pod adresem e-mail [email protected].
Twoje dane osobowe wykorzystujemy w następujących, konkretnych celach operacyjnych:
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, które wywierałoby istotne skutki prawne lub w podobny sposób wpływało na Twoją sytuację. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim i nie wykorzystujemy ich w celach niezgodnych z celami, dla których zostały zebrane.
Przechowujemy Twoje dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo. Poniżej przedstawiamy szczegółowe okresy retencji dla poszczególnych kategorii danych:
Dane z formularza kontaktowego
Przechowywane przez okres 2 lat od daty ostatniego kontaktu, a następnie trwale usuwane.
Dane uczestników kursów i szkoleń
Przechowywane przez okres trwania umowy i 3 lata po jej zakończeniu (z uwzględnieniem okresu przedawnienia roszczeń).
Dane rozliczeniowe i podatkowe
Przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, zgodnie z polskim prawem podatkowym.
Dane subskrybentów newslettera
Przechowywane do momentu wycofania zgody (rezygnacji z subskrypcji), a następnie usuwane w ciągu 30 dni.
Pliki cookies analityczne i marketingowe
Przechowywane przez okres maksymalnie 13 miesięcy od momentu ich umieszczenia, zgodnie z wytycznymi CNIL i europejskimi standardami ochrony prywatności.
Logi serwera
Przechowywane przez okres 12 miesięcy, a następnie automatycznie usuwane.
Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą. W przypadku, gdy toczy się postępowanie prawne lub administracyjne, okres przechowywania danych może zostać przedłużony do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim. Twoje dane mogą być udostępniane jedynie ograniczonej liczbie zaufanych partnerów w celu realizacji usług, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń:
Z każdym z wyżej wymienionych podmiotów zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, która gwarantuje odpowiedni poziom ochrony Twoich danych. Podmioty te mają prawo przetwarzać Twoje dane wyłącznie w celu realizacji powierzonych im zadań i nie mogą ich wykorzystywać do własnych celów.
Twoje dane mogą zostać udostępnione organom publicznym (np. Urzędowi Skarbowemu, organom ścigania) wyłącznie na podstawie i w granicach obowiązującego prawa, w odpowiedzi na wiążące żądanie prawne.
Co do zasady przetwarzamy Twoje dane osobowe na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Niektóre z naszych zaufanych dostawców usług mogą jednak przekazywać dane do krajów spoza EOG, w szczególności do Stanów Zjednoczonych (dotyczy to Google Analytics i Meta Pixel).
W przypadku transferu danych poza EOG stosujemy następujące zabezpieczenia zgodne z rozdziałem V RODO:
Jeżeli chcesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń lub dowiedzieć się, do jakich konkretnie krajów przekazywane są Twoje dane, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].
Na podstawie art. 15-22 Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) przysługują Ci następujące prawa w zakresie przetwarzanych przez nas danych osobowych:
Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak, masz prawo uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach, kategoriach danych i odbiorcach.
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, które Cię dotyczą, a także uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, gdy wycofasz zgodę lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem.
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych, m.in. gdy kwestionujesz ich prawidłowość, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub dane nie są nam już potrzebne.
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec profilowania.
Tam, gdzie przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Zgodę wycofasz, pisząc na adres [email protected] lub klikając link rezygnacji w wiadomości e-mail.
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres [email protected] lub skontaktuj się pisemnie na adres siedziby firmy: Krótka 10, 32-040 Olszowice, Polska. Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie 30 dni. W uzasadnionych przypadkach, ze względu na złożoność żądania, termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym zostaniesz poinformowany.
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona internetowa: uodo.gov.pl.
Nasza platforma edukacyjna nie jest skierowana do osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej tego wieku. Korzystanie z naszych kursów i usług wymaga ukończenia co najmniej 16 lat.
Jeśli rodzic lub opiekun prawny ustali, że dziecko poniżej 16 roku życia przekazało nam dane osobowe bez odpowiedniej zgody, prosimy o niezwłoczny kontakt pod adresem [email protected]. Podejmiemy wówczas działania w celu usunięcia takich danych z naszych systemów w najkrótszym możliwym terminie.
W przypadku osób w wieku od 16 do 18 lat zalecamy, aby korzystanie z platformy odbywało się za wiedzą i zgodą rodziców lub opiekunów prawnych. Nie weryfikujemy aktywnie wieku użytkowników, jednak zastrzegamy sobie prawo do usunięcia konta i danych w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że użytkownik nie spełnia wymogu minimalnego wieku.
Zastrzegamy sobie prawo do okresowej aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach przetwarzania danych, zmian przepisów prawa lub zaleceń organów nadzorczych. Wszelkie istotne zmiany będą komunikowane w następujący sposób:
Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej Polityki Prywatności w celu zapoznania się z aktualnymi zasadami ochrony danych. Dalsze korzystanie z naszej platformy po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanych postanowień. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze podana na początku tego dokumentu.
W przypadku jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub żądań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych danych:
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Przed złożeniem skargi zachęcamy do kontaktu z nami, aby wspólnie znaleźć rozwiązanie.
Niniejsza Polityka Prywatności została ostatnio zaktualizowana dnia 15 stycznia 2026 roku.
Wersja dokumentu: 2.0 | Język: polski